日報を毎日の習慣にしている会社でも、書く側も読む側も「なんとなく続けている」状態に陥りがちです。
Coobase の日報作成画面では、AI がその日の本人の状況に合う質問を1問出し、答える欄が表示される。日報は「業務報告」「気持ち」「学び」の3つの枠に分かれており、気持ちは絵文字を1回押すだけで記録でき、文章を書く必要はない。しかも気持ちの欄に書いた文章はマネージャー以上だけが見られ、同じグループのメンバーには表示されない。気持ちの欄と感情スコアは人事評価にもAI分析にも使われない。
作成画面を開くと、その日の状況に合わせた質問への回答欄が表示される
作成画面を開くと、AI が出した質問に答える欄が表示される。出た質問が答えにくければ、「質問を再生成」を押して別の質問に変えられる。
業務報告は箇条書きの短い文でよく、AI 清書を使えば業務文書の形に整えられる。音声入力にも対応しているので、キーボードを打たずにそのまま話した内容を残すこともできる。気持ちは5段階の絵文字を1回押すだけで記録でき、文章を書く必要はない。学びの欄は任意なので、書くことが無い日は空のまま提出できる。
入力の途中でページを離れても、内容は自動で下書き保存されており、戻れば復元される。
提出した日報は詳細画面でいつでも見返せる
提出した日報は日報詳細画面でいつでも見返せ、リアクションやコメントが付けられる。気持ちの欄と感情スコアはここでも人事評価やAI分析には使われない。
提出すると完了画面に移り、獲得したバッジやスキルアップがその場で表示される。
1. 経営層・マネージャー・スタッフそれぞれのアカウントでログインし、日報作成画面を開いてみる
2. 今日の実際の業務内容で1件、AI の質問に答える形で日報を提出してみる
3. マネージャーは日報詳細画面から届いた日報に目を通し、気持ちの欄の見え方を確認する
Q. AI の質問は毎日同じですか？
A. AI がその日の本人の状況に合う質問を出す仕組みで、答えにくければ「質問を再生成」で別の質問に変えられる。
Q. 気持ちの欄に書いた内容は人事評価に影響しますか？
A. 気持ちの欄と感情スコアは人事評価にもAI分析にも使われない。また気持ちの欄に書いた文章はマネージャー以上だけが見られ、同じグループのメンバーには表示されない。
Q. 料金はいくらですか？
A. 本記事では料金には触れていません。詳しい内容は無料デモでご案内します。
この機能を実際の画面で見てみたい方は、無料デモをお申し込みください。
