広島県福山市でDX・AIのご相談は
株式会社Omit

1. 中小企業が抱えるSNS運用の共通課題「SNSをやったほうがいいのは分かっているけど、正直そこまで手が回らない」これは多くの中小企業の経営者・人事担当者から聞く本音です。特に採用目的のSNS運用では、こんな悩みがよくあります。投稿文を考えるのに毎回時間がかかる何を投稿すればいいのか分からない画像を作るスキルやツールがない効果が出ているのか判断できないSNS担当が専任ではなく、他業務と兼務している結果として「止まっているSNS」「思いつき投稿」「続かない運用」になってしまいがちです。そこで注目したいのが、AIを使ったSNS運用の効率化です。2. なぜSNS運用はAIに向いているのかSNS運用は、実はAIと相性がとても良い業務です。理由はシンプルです。SNS運用の多くは「型」が決まっている投稿文：会社紹介／仕事紹介／社員の声／日常風景画像：現場写真＋文字／イメージ画像分析：いいね数・保存数・反応の良し悪しこれらはゼロから考える必要がない作業です。AIは、情報を整理する文章を整えるパターンを量産するという作業が得意です。つまり、「考える前の下書き」をAIに任せることで、SNS運用の負担は一気に減ります。3. AIを使う前に最低限整理すべき情報「AIに何を入力すればいいのか分からない」という声も多いですが、準備は多くありません。最低限、以下だけ整理しておけば十分です。① 会社・職場の基本情報（箇条書きでもOK）業種：造船会社主な仕事内容：船舶の製造・修繕従業員数：50名程度職場環境：現場中心／チーム作業／ベテラン多め② 採用したい人物像（完璧でなくてOK）20〜40代未経験可（工具の使い方から教える）モノづくりに興味がある人③ SNSの目的採用応募を増やしたい会社の雰囲気を伝えたい「堅そう」というイメージを和らげたいこれだけあれば、投稿文・画像案・分析コメントまでAIで作れます。4. コピペで使えるプロンプト例以下は、造船会社の人事担当がSNS運用を効率化するためのプロンプト例です。投稿文作成用プロンプトあなたは中小造船会社の人事担当です。 採用目的でInstagramに投稿する文章を作ってください。【会社情報】 業種：造船会社 ・仕事内容：船の製造・修繕 ・特徴：未経験歓迎、チーム作業、技術が身につく 【条件】 専門用語は使わない ・堅すぎない、親しみやすい文章 ・文字数は200文字程度 ・「現場の雰囲気」が伝わる内容 画像アイデア出し用プロンプト 造船会社の採用SNSに使う「写真」を撮影したいです。 スマホで手軽に撮れて、求職者が安心するような写真の構図（画像生成）を2つ提案してください。 条件： スマホで撮れる内容 ・現場の雰囲気が伝わる ・未経験者にも安心感が出る 補足｜SNS画像づくりは生成AIでここまでできるようになった最近の生成AIは、文章だけでなく画像生成の精度も大きく進化しています。SNS用の画像づくりにおいても、以前より実務で使いやすくなりました。たとえば、以下のようなことができるようになっています。 日本語テキスト入りのバナー画像を作れる →「未経験歓迎」「現場見学OK」などの文字を自然に配置できる 実際の従業員の写真をもとに、構図違いの画像を作れる → 正面・引きの構図・作業風景風などを1枚の写真から展開 SNS向けサイズ・雰囲気を指定した画像生成ができる → Instagram用、採用向け、やわらかい印象 など これにより、「写真はあるけど、投稿用に使いづらい」「毎回同じような構図になってしまう」といった悩みも解消しやすくなっています。5. AIで作ったアウトプットの仕上がり例実際に上記のプロンプトを使い、Google Geminiで生成しました。AIが作った投稿文例「造船って難しそう…」と思うかもしれませんが、実は今いる先輩たちもほとんどが未経験スタート！ 現場では、数人のチームで声を掛け合いながら、巨大な船をコツコツ作り上げています。休憩時間は笑い声が絶えない明るい職場ですが、作業が始まればみんな真剣そのもの。 「大きなものを作る楽しさ」と「一生モノの技術」を、最高の仲間と一緒に手に入れませんか？まずは見学だけでも大歓迎です！✨#造船 #ものづくり #未経験歓迎 #チームワーク #採用AIが提案した写真の構図案 画像アイデア1：休憩中の笑顔 内容: 休憩時間中に、ヘルメットを脱いで笑顔で談笑している若手社員たちの様子。背景には船の一部や工具が少しだけ写り込み、現場感が伝わるようにします。 ポイント: 安心感: 休憩中のリラックスした表情は、職場の雰囲気が良いことを伝え、未経験者も馴染みやすい印象を与えます。 現場感: 作業着やヘルメット、背景のちらっと見える船体で、造船現場であることが伝わります。 親近感: 若手社員の笑顔は、応募者に「自分もここで楽しく働けそう」と感じさせます。 スマホ撮影: 自然な笑顔を捉えやすいアングルで、スマホでも手軽に撮影できます。 それでは、このアイデアに基づいた写真の構図（指示書）を生成します。 画像アイデア2：先輩が未経験者に優しく指導 内容: 先輩社員が、新人らしき社員に工具の使い方や作業の手順を身振り手振りで教えているシーン。新人は真剣な表情で話を聞き、先輩は笑顔で丁寧に教えている様子。 ポイント: 安心感: 未経験者が安心して働ける環境であることを明確に示します。手厚い指導があることをアピールできます。 現場感: 実際に作業が行われている場所で、具体的な工具や設備が見えることで、現場のリアルさが伝わります。 人間関係: 先輩と後輩の良好な関係性が伺え、入社後のサポート体制が充実していることを示唆します。 スマホ撮影: 少し俯瞰気味や横からのアングルで、指導の様子を自然に捉えられます。 それでは、このアイデアに基づいた写真の構図（指示書）を生成します。 ここでAIが生成した画像は、あくまで「こんな雰囲気で撮ればOK」というお手本（イメージ）です。 採用SNSでは、AIが作った架空の画像よりも、「自社の本当の風景」を載せることが信頼に繋がります。AIの指示をガイドラインにして、実際の現場をパシャリと撮ってみましょう！6. AIが作った後に人がやるべきポイントAIはとても便利ですが、最後の確認は人が行うのが安心です。人がやることはこの4つだけ事実チェック：条件や内容が間違っていないか確認。写真撮影：AIの提案を参考に、スマホで1〜2枚撮影する。地名ハッシュタグの追加：AIは全国的なタグを出しがちです。**「#広島市」「#尾道」など、必ず「地名」**を足しましょう。地元で探している人に届きやすくなります。7. AIを使ったSNS運用で得られるメリットまとめAIを「SNS担当の頼れるアシスタント」として迎えることで、運用は次のように変わります。「何を書こう…」と悩む時間が消える ゼロから考える苦痛がなくなり、投稿作成時間が1/3以下になります。「ネタ切れ」の不安から解放される AIに聞けば、自分たちでは当たり前すぎて気づかなかった「自社の魅力」を客観的に掘り起こしてくれます。「ただの更新」が「戦略的な広報」に変わる なんとなく投稿するのではなく、AIの分析を元に「次はこうしてみよう」という改善のサイクルが自然に回ります。担当者の「孤独」と「負担」が減る 一人で抱え込まず、AIに相談しながら進めることで、精神的なハードルがグッと下がります。「止まらないSNS」が会社の資産になる 無理なく続くことで、数ヶ月後には「魅力的な職場が見える」立派な採用広報ページが完成します。特別なスキルや高額なツールは必要ありません。 必要なのは**「全部自分でやろうとしない」**と決めることだけです。まずは1投稿分、今回のプロンプトをそのままコピーして、AIに話しかけてみてください。 「これなら続けられるかも」というワクワク感こそが、採用成功への第一歩になります。

「このバナー、外注いくら？」と言われがちな中小企業の悩み求人用の広告バナーを作るたびに、デザイナーに頼むほどの予算がない修正のたびに時間もお金もかかるそもそも「何を伝えればいいか分からない」そんな悩みを抱えている中小企業は少なくありません。例えば、 建築会社の経理事務スタッフ募集 のように、「急募ではないが、良い人がいれば採用したい」ケースでは、コストをかけず、でも雑には見せたくない というジレンマがあります。 そこで今回は、画像生成AIだけで実際に作った求人広告バナー を使いながら、「本当に使えるのか？」を具体的に解説します。 なぜ広告バナー作成は画像生成AIと相性がいいのか広告バナーは、実はAIが最も得意とする業務のひとつです。理由はシンプルで、正解が1つではないスピードと量が重視される修正が前提の制作物だからです。中小企業の求人広告では、100点のデザインより「ちゃんとして見える80点」 の方が重要です。 画像生成AIは、この80点を専門知識ゼロ・文章入力だけで作れる のが最大のメリットです。 AIを使う前に整理した情報（これだけでOK）今回のバナー制作で、事前に整理したのは以下だけです。 業種：建築会社 職種：経理事務 ターゲット：20〜40代女性、事務職希望 伝えたいポイント：未経験OK｜残業少なめ｜地元密着で安定 雰囲気：落ち着いて、長く働けそう 細かいデザイン指定や色指定はせず、AI任せで問題ありません。コピペで使ったプロンプト今回の画像は、以下のようなプロンプトで生成しました。 建築会社の経理事務スタッフ募集用の広告バナーを作成してください。 20〜40代の女性向けで、落ち着いて長く働ける印象を重視してください。 明るく清潔感のあるオフィスで、少人数・人間関係が穏やかな職場をイメージしてください。 「未経験OK」「残業少なめ」「地元密着の安定企業」が伝わるデザインにしてください。 求人サイトで目に止まり、安心してクリックしたくなる広告バナーにしてください。 AIで作った実際の広告バナー（建築会社の経理事務）実際に上記のプロンプトを使い、Google Gemini の画像生成モデル「Nano Banana Pro」で画像を生成しました。この画像が「中小企業の求人」に向いている理由実際に生成されたバナーを見ると、AIで作ったとは思えないほど自然 なのが分かります。ポイント①：第一印象で「安心感」が伝わる明るいオフィス木目とグリーンの落ち着いた配色穏やかな表情で働く女性「落ち着いて、長く働けそう」という印象が一瞬で伝わります。 ポイント②：訴求ポイントが直感的に分かる未経験OK残業少なめ地元密着の安定企業求人検索中のユーザーが、最初に見る3点 が、視覚的に整理されています。 ポイント③：「人間関係が良さそう」が伝わる背景に写るスタッフ同士のやり取りにより、「ピリピリしていない職場」「少人数で穏やかな雰囲気」が自然に伝わります。これは文章だけでは表現しづらい部分です。AIが作った後に人がやるべき最低限の調整今回のバナーは、ほぼそのまま使えますが、実務では以下だけ確認しましょう。 会社名・ロゴの追加実態と異なる表現がないか文字サイズが小さすぎないか修正作業は Canvaで5〜10分程度 で十分です。画像生成AIを使うことで得られるメリット今回のようにAIを使うと、デザイン外注費をかけずに済む「とりあえず出す」がすぐできる複数パターンを簡単に作れる採用活動のスピードが上がるという効果があります。特に中小企業では、「完璧に作る」より「止めない」こと が重要です。 「AIで業務を効率化したい」企業様へ｜Omitがサポートします福山・備後地域で中小企業のDX・AI導入を支援しているOmitでは、採用だけでなく 日々の業務を丸ごと効率化できるAI活用 のご提案を行っています。 最後に、画像生成AIで広告バナーを作るメリットを整理します。デザイン外注費を削減できる思いついたタイミングですぐ作れる修正・作り直しのストレスがない採用・広報のスピードが上がる「とりあえずやってみる」が可能になる特に中小企業では、完璧なデザインよりも、素早く出すこと が成果につながります。 画像生成AIは、「デザインができない人のための道具」ではなく、業務をラクにするための実務ツール です。 まずは1枚、求人バナーや告知画像をAIで作ってみる ところから始めてみてください。 きっと「これなら自分の会社でもできそう」と感じられるはずです。

1. 中小企業が抱える「Excelが属人化している」問題中小企業では、経理や事務作業が特定の人しか分からないExcelになっている毎月同じ表を手作業で作り直している関数が複雑で、触るのが怖いといった悩みがよくあります。特に建築業界では、工事ごとの請求・入金管理、外注費、材料費などが多く、「Excelを使っているけど、正直かなり時間がかかっている」という声も少なくありません。そこで注目されているのが、AIを使ったExcel業務の効率化です。難しい設定やプログラミングは不要。「指示を出すだけ」で、関数や表を作ってくれます。この記事では、建築関係の経理事務を例に、AIでExcel業務を自動化する具体的な方法を、そのまま真似できる形で解説します。2. なぜExcel業務はAIと相性がいいのか？AIが得意なのは、次のような作業です。情報を整理して表にする条件に応じた計算ルールを考える繰り返し発生する業務を型にするこれはまさに、Excel業務そのものです。建築関係の経理事務でよくあるExcel作業工事別の請求一覧表の作成入金予定と実績の管理外注費・材料費の集計月次の簡易的な収支管理これらはルールさえ分かれば毎回同じ。つまり、AIにとって非常に扱いやすい業務なのです。3. AIを使う前に最低限整理すべき情報（これだけでOK）「AIに任せる」といっても、ゼロから丸投げする必要はありません。以下の最低限の情報だけあれば十分です。整理しておく情報（メモ書きでOK）何の表を作りたいか（例：工事別の入金管理表）Excelで使いたい項目（例：工事名、請求金額、入金日など）やりたい計算や判断（例：未入金を自動で分かるようにしたい）完璧に整理する必要はありません。「こうしたい」という日本語の説明だけでOKです。4. コピペで使えるプロンプト例（そのまま使えます）以下は、建築関係の経理事務を想定したプロンプト例です。ChatGPTなどのAIに、そのままコピーして使えます。プロンプト例（Excel表＋関数作成） あなたは中小建築会社の経理事務をサポートするアシスタントです。 以下の条件で、Excelで使える表の構成と、 必要な関数を分かりやすく教えてください。 【やりたいこと】 ・工事ごとの請求金額と入金状況を管理したい ・未入金の工事が一目で分かるようにしたい 【表に入れたい項目】 ・工事名 ・取引先名 ・請求日 ・請求金額 ・入金予定日 ・入金日 ・入金状況（入金済／未入金） 【条件】 ・Excel初心者でも分かる説明にしてください ・関数はコピーして使える形で書いてください 5. AIで作ったアウトプットの仕上がり例（建築関係の経理事務）AIからは、次のような回答が返ってきます ① Excelで作る表の基本構成 まず、1行目に見出しを入れます。 A列 工事名 B列 取引先名 C列 請求日 D列 請求金額 E列 入金予定日 F列 入金日 G列 入金状況 ※ 2行目以降に工事データを入力していきます。 ② 入金状況を自動で判定する関数（最重要） ■ 考え方（初心者向け） 入金日（F列）に日付が入っていれば → 入金済 入金日が空白なら → 未入金 これをExcelに判断させます。 ■ 入金状況（G2セル）に入れる関数 =IF(F2<>"","入金済","未入金") ■ 使い方 G2セルに上の関数をそのまま貼り付け G2の右下をドラッグして下にコピー → 他の工事も自動判定されます 表を作成 AIが作成してくれた表に、取引情報を入力しました。(補足)取引情報として請求書PDFなどAIに渡して取引情報も記載した状態で出力してもらう事も可能です。関数入力 上記の関数を下にコピーするだけで、入金日が入ったら「入金済」、空白なら「未入金」と自動表示されます。先ほど作った表に、AIが作ってくれた関数を入れてみると、ちゃんと反映できました。応用例未入金工事の行だけ色を付ける入金予定日を過ぎている未入金をチェックこうした設定方法も、AIにそのまま聞けば教えてくれます。未入金工事を一目で分かるようにする方法（色付け）■ 条件付き書式（おすすめ）G列（入金状況）を選択メニュー［ホーム］→［条件付き書式］→［新しいルール］「指定の文字列を含む」 を選択条件文字列：未入金書式で背景色：赤 or 黄色未入金の工事が一瞬で分かります入金予定日を過ぎている未入金をチェックしたい場合（応用）■ G2の関数を少しだけ進化させる=IF(F2<>"","入金済",IF(E2<TODAY(),"未入金（期限超過）","未入金"))6. AIが作った後に「人がやるべき」最低限の修正ポイントAIはとても便利ですが、最後の確認は人が行うのが安心です。チェックすべきポイント自社のExcel環境で問題なく動くか金額・日付の表示形式が合っているか業務ルールとズレていないかとはいえ、ゼロから作るより圧倒的に楽なのは間違いありません。「たたき台をAIが作り、仕上げを人がする」この役割分担が、最も失敗しにくい使い方です。7. 「AIで業務を効率化したい」企業様へ｜Omitがサポートします福山・備後地域で中小企業のDX・AI導入を支援しているOmitでは、採用だけでなく 日々の業務を丸ごと効率化できるAI活用 のご提案を行っています。最後に、AI活用のメリットを整理します。Excel作業にかかる時間が大幅に減る関数が分からなくても形にできる属人化を防ぎ、引き継ぎが楽になる「忙しくて改善できない」を脱出できる建築関係の経理事務のように、毎月・毎年同じ作業を繰り返す業務ほど効果が大きいのがAIです。まずは難しく考えず、「この表を作りたい」と日本語で聞いてみることから始めてみてください。きっと、**「これなら自分の会社でもできそう」**と感じられるはずです。まずはお気軽にご相談ください「どの業務がAIで効率化できる？」「忙しくてDXが進まない…何から始めればいい？」「自社に合ったAIの使い方を教えてほしい」そんな疑問や課題に、Omitのスタッフが丁寧にお答えします。“ちょっと相談したい”だけでも大歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせください。

「求人文を書く時間がない…」「表現がいつも同じで魅力が伝わらない」「Indeedや求人サイトで埋もれてしまう…」中小企業の採用担当者から、そんな声をよく聞きます。しかし今は、AIを使うだけで“応募されやすい求人文”を短時間で作れる時代。仕事内容の整理求める人物像の言語化自社の魅力の見える化媒体ごとの最適化これらが ほぼ自動で完成 します。この記事では、誰でも使える「コピペOKのプロンプト」 を紹介しながら、製造業（自動車部品の組立スタッフ）の例を使って、どうやってAIに求人を書かせるのか？作業時間は何分になるのか？どこまで任せていいのか？まで、わかりやすく解説します。AIで求人文はどこまで作れる？AIが得意なのは、次のような作業です。仕事内容の要点を整理魅力を引き出して文章化ターゲットに合わせた言い回しの調整Indeed向け・自社サイト向けに書き換え読みやすい構成に自動調整特に 製造業の求人（組立スタッフなど） では、単純作業の説明立ち作業や細かい作業の表現応募ハードルを下げる言い回し働きやすさ・環境の魅力づけといったポイントを、AIがわかりやすく補ってくれます。求人文作成は「3ステップ」でOKStep1：AIに渡す情報をまとめるAIに丸投げすると“薄い求人”になるため、最初に最低限の情報だけ整理します。▼記入する項目（コピペOK）業種・職種主な仕事内容必須スキル・歓迎スキル一緒に働くメンバー自社の魅力給与・勤務時間求める人物像上記を製造業（自動車部品 組立スタッフ）を例に作ってみます。業種：自動車部品製造職種：組立スタッフ仕事内容：ラインでの部品組立、電動工具でのねじ締め、仕上げチェック必須：細かい作業が得意、立ち作業歓迎：製造経験、工具使用経験メンバー：30〜50代中心、未経験者も活躍魅力：空調完備／丁寧な研修／安定した仕事量勤務時間：8:00〜17:00給与：20万〜25万円人物像：コツコツ作業ができる人Step2：求人文を書かせるプロンプト（そのまま使える）以下のプロンプトをそのままAIに貼るだけで、読みやすい求人文が完成します。 あなたは採用ライターです。 以下の情報をもとに「応募したくなる求人文」を作成してください。 【前提】 仕事内容が具体的にイメージできる文章 ・未経験者にもわかりやすく ・自社の魅力が伝わる構成 ・長すぎず、読みやすい言葉で 【企業情報・仕事内容】 （Step1の情報をここに貼る） 【出力形式】 ①求人タイトル ②仕事内容 ③求める人物像 ④給与・待遇 ⑤この仕事の魅力・応募するメリット Step3：媒体ごとの最適化もAIに任せる求人を複数媒体で使う場合、AIに書き分けを指示します。 上記の求人文を、以下の2種類に書き換えてください。 ①Indeed向け（検索キーワードを多めに） ②自社採用サイト向け（魅力を詳しく説明） → たった数秒で媒体最適化まで完了。AIで作った求人文の仕上がり例実際ChatGPTにStep2の情報を入れて作成してくれました。 ① 求人タイトル 【未経験歓迎】コツコツ作業が得意な方へ｜自動車部品（ハーネス）組立スタッフ｜土日祝休み・空調完備の快適職場 ② 仕事内容 当社では、自動車部品「ハーネス」の組立スタッフを募集しています。 メインとなる作業は以下の通りです。 ハーネスの組立作業 図面や手順書に沿って、電動ドライバーを使いながら部品を取り付けるシンプルな作業です。 完成品の目視検査 組み上がった製品をチェックし、不良がないかを丁寧に確認します。 作業台周りの清掃・整理整頓 作業しやすい環境づくりも大切な仕事のひとつです。 作業は基本的に“コツコツ・黙々”と進めるタイプ。 未経験からスタートした先輩も多く、現場リーダーや先輩スタッフがマンツーマンで丁寧にサポートしますので安心して始められます。   ③ 求める人物像 コツコツ取り組む作業が好きな方 前向きに仕事に取り組める方 チームで声を掛け合いながら作業できる方 細かい作業が得意、または挑戦したい方 製造の仕事に興味がある未経験の方も歓迎！   ④ 給与・待遇 月給：20万〜25万円 勤務時間：8:00〜17:00（休憩60分） 完全週休2日制（土日祝休み） 転勤なし／地元で長く働ける 有給が取りやすく、家庭との両立もしやすい環境 空調完備の清潔・快適な工場内 社会保険完備、交通費支給 研修あり（未経験でも安心のスタート）   ⑤ 応募するメリット 未経験でも安心！ 先輩のマンツーマン指導で基礎から習得 定着率の高い職場：20〜50代が活躍するアットホームなチーム プライベートも充実：土日祝休み＆有給取得しやすい 快適な作業環境：空調完備で一年中働きやすい 地元で安定勤務：転勤なしで長く働ける このように、AIに必要な情報を渡すだけで基本の求人文はほぼ自動で完成します。あとは、 表現を少し変える 自社ならではの特徴を追加する 勤務条件などの数字を整える といった“微調整”をするだけで、すぐに求人として公開できるレベルに仕上がります。ゼロから文章を考える必要がないため、作成時間は大幅に短縮できます。AIを使えば、求人文作成は10〜15分で完了これまで1〜2時間かかっていた求人文作成が、AIを使うことで 10〜15分に大幅短縮 できます。何を書くべきか考える必要がない修正や書き換えも一瞬他社と似た求人になる心配も減る中小企業の採用で最も負担が重い「求人文作成」が、AIにより一気に軽くなります。「AIで業務を効率化したい」企業様へ｜Omitがサポートします福山・備後地域で中小企業のDX・AI導入を支援しているOmitでは、採用だけでなく 日々の業務を丸ごと効率化できるAI活用 のご提案を行っています。書類作成・議事録・社内報の自動化業務マニュアルや手順書のAI生成顧客対応（メール/チャット）の効率化現場のデータ整理・レポート作成AIを社内で使いこなすための研修・運用サポート事務・人事・営業・製造、あらゆる部門の“AI活用プロンプト設計”など、企業ごとの仕事の流れに合わせて、「すぐ効果が出るAI活用」×「継続して使える仕組み」 をセットで整えます。まずはお気軽にご相談ください「どの業務がAIで効率化できる？」「忙しくてDXが進まない…何から始めればいい？」「自社に合ったAIの使い方を教えてほしい」そんな疑問や課題に、Omitのスタッフが丁寧にお答えします。“ちょっと相談したい”だけでも大歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせください。

福山や備後地域の企業でお話を伺うと、社長さん・部長さんから必ず出てくる課題があります。それは、「業務マニュアルが整備されていない」という問題です。 ベテラン社員が辞めると業務が止まる口頭引き継ぎが多く、人によってやり方が違う新人教育に時間が取られ、現場が疲弊している特に製造業・運送業・小売業・サービス業など、人に依存する業務が多い福山・備後の企業では共通の悩みです。しかし今、AIを活用することで業務マニュアルの作成が短期間で可能になり、社内の知識共有（ナレッジ管理）が大きく変わり始めています。なぜAIによるマニュアル作成が注目されているのか？従来のマニュアル作成は時間がかかり、担当者の負担が大きく、多くの企業が後回しにしていました。しかし現在はChatGPTなどの生成AIやナレッジ管理ツールの普及により、動画→文章化音声→手順書化既存ファイル→マニュアル形式へ自動整理が可能になっています。特に「AI マニュアル作成」「業務手順書 自動化」「ナレッジ管理 DX」といった検索キーワードが増加しており、全国だけでなく福山や備後エリアでも導入が加速しています。今日からできる｜AIで業務マニュアルを作る実践ステップここからは、福山・備後の企業でもすぐ試せる「HOW TO」を紹介します。特別なスキルは必要ありません。STEP①：まずは1つの業務だけ選ぶ最初から全業務をまとめようとすると失敗します。次の業務が対象としておすすめです。新人が必ず経験する作業手順がほぼ決まっている業務ミスの発生リスクがある作業ルール：必ず「1テーマ = 1マニュアル」STEP②：作業をスマホで撮影するだけ最近のAIツールは、動画を読み取り手順化できます。利用例：ChatGPT → 自動要約Notion AI → 手順整理Gemini →会話ベース編集画面収録 → PC作業系に最適重要：編集不要、ふつうの作業でOK。STEP③：AIへ「マニュアル形式で整理」指示そのままコピペできる指示です： 以下の内容を基に、未経験者でも理解できる業務マニュアルを作成してください。 形式： ・目的 ・必要なもの ・手順（番号付き） ・注意点 ・チェックリスト ・よくあるミス ・改善提案（任意） STEP④：現場レビュー → AIで修正AIに丸投げではなく、社員に確認してもらい改善します。「この通りにやれば仕事できる？」改善点をAIへ投げ返すことで完成度が高まります。STEP⑤：運用ルールを設定マニュアル作成後に大切なのは「使われる仕組み」。おすすめ運用変更点 → AIで更新半年に1回現場レビュー新人研修前に閲覧必須AIを使うことで常に最新版を維持可能。DXやAI活用に迷ったら、まず相談してください「うちでも本当にできるのか？」「AIを使いこなせる気がしない…」「そもそも何から始めればいいのか分からない」――その不安、すべて普通です。むしろ、そこから始めるのが正しい順番です。私たちOmitは、福山・備後の企業と一緒に、机上のDXではなく**“現場で使えるDX・AI”**をつくってきました。既存資料を活用してAIでマニュアル化社内教育や新人育成の効率化属人化業務の見える化・仕組み化小さな一歩から始めることで、必ず未来の働き方が変わっていきます。

近年、AI技術の進化は目覚ましく、特にChatGPTをはじめとする生成AIは、私たちの働き方を根本から変えようとしています。人手不足やコスト削減は、私たち福山市・備後地域の中小企業にとって課題ですが、ChatGPTを正しく活用することで、業務時間を劇的に短縮し、生産性を1/3にすることも夢ではありません。「業務時間が1/3になる」というのは、単純に作業スピードが3倍になることを意味しません。AIが人間の代わりに、**「考える時間」「調べる時間」「書く時間」「整形する時間」**といった、本来の業務ではない周辺作業を肩代わりしてくれるからです。この削減された時間を、顧客対応、戦略立案、そして地域の活性化といった、福山・備後地域の未来のために人にしかできないコア業務に振り分けることが、これからの時代を勝ち抜く鍵となります。ChatGPT活用を成功させるプロンプト作成の基本ChatGPTから期待通りの結果を得るには、「良いプロンプト」を書くことが不可欠です。業務時間を1/3に短縮するためのプロンプトは、以下の3つの要素を明確にすることが重要です。プロンプトを構成する3つの要素1. 役割（ペルソナ）の指示 AIに「誰」として振る舞ってほしいかを明確に指示します。 【目的】 専門家としての視点や、望ましいトーンを設定する。 【具体例】 「あなたは経験豊富なマーケティングコンサルタントです。」 2. 目的（タスク）の明確化 実行してほしい具体的な作業を明確に指示します。 【目的】 AIの作業内容を具体的に限定し、曖昧さを排除する。 【具体例】 「以下の文章を、150文字以内のSNS投稿文に要約してください。」 3. 条件（制約）の指定 結果の形式、トーン、含めるべき情報を指定します。 【目的】 出力結果の品質と形式をコントロールする。 【具体例】 「トーンは親しみやすく、必ず箇条書きを使用してください。ハッシュタグを3つつけてください。」 営業・経理・総務で使えるAI時短術営業担当｜メール作成をAIにお任せ課題：新規顧客への初回メール作成に1時間かかるAI活用法：ChatGPTに商品情報を入力してドラフトを作成具体例 新規顧客向けの営業メール文を作成してください。 商品の特徴：軽量で高耐久、価格：50,000円、問い合わせ先：[email protected] 出力例 件名：高耐久で軽量な商品Aのご案内 ABC株式会社 ご担当者様 いつもお世話になっております。Omitの〇〇です。 弊社商品Aは軽量で高耐久を誇り、作業効率を大幅に向上させます。 価格は50,000円です。 ご興味がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。 お問い合わせ先：[email protected] よろしくお願いいたします。 効果：1時間かかっていた作業が5〜10分で完了経理担当｜月次レポート作成を自動化課題：月次レポート作成に毎月2時間かかるAI活用法：売上・経費データを入力して要約レポートを生成具体例 今月の売上・経費データをまとめて、読みやすい月次レポートを作成してください。 売上：500,000円、経費：150,000円 出力例 月次レポート（2025年11月） ------------------------------- 売上：500,000円 経費：150,000円 利益：350,000円 コメント： 今月は売上が安定しており、経費も予算内に収まりました。 来月は販促費を調整して更なる利益向上を目指します。 効果：作業時間2時間 → 30分で完了総務・人事担当｜社員案内文を瞬時に作成課題：健康診断案内文作成に30分かかるAI活用法：締切日や対象者を入力するだけで案内文を生成具体例 社内手続きの案内文を作成してください。 締切日：2025年11月30日、対象：全社員、内容：健康診断申込 出力例 件名：健康診断申込のご案内（締切：11/30） 社員各位 2025年12月に実施される健康診断の申込締切は11月30日です。 申込方法：社内ポータルより申込フォームに入力 対象：全社員 忘れずに申込手続きをお願いします。 効果：30分かかっていた作業 → 数分で完了ChatGPTの「次」へChatGPTの活用は、業務効率化の素晴らしい第一歩です。しかし、汎用AIには限界があります。機密情報や社内ノウハウを安全に学習させられない。備後独自の商慣習や企業の専門用語に対応できない。属人化されたノウハウをAIで体系化・標準化できない。真のDXを実現し、削減できた時間をコア業務や人材育成に充てるためには、貴社専用のAIが必要です。私たち株式会社Omitは、福山市を拠点に、Web制作やシステム開発で培った知見を活かし、福山・備後地域の企業に完全にフィットする企業専用AIを構築・導入支援しています。OmitのAIサービス「AIセンパイ」弊社のAIサービス「AIセンパイ」は、貴社のマニュアルや過去の成功事例、技術文書などを学習し、まるで熟練の社員のように振る舞います。ChatGPTで業務時間を1/3にしたら、次に目指すのは「貴社専用のAI」です。福山・備後の地域経済をさらに強くするために、ぜひご協力させてください。まずは具体的な課題をお聞かせください。

採用難が続く福山・備後地域の現状中小企業が直面する「見極め負担」と「工数増加」福山・備後地域では慢性的な人材不足が続き、採用活動に苦戦する企業が増えています。「応募者が集まらない」「採用のミスマッチが増えた」「面接準備に時間を取られすぎる」──こうした声は決して珍しくありません。特に中小企業では、 書類選考が属人化する 応募者を比較しにくい 面接官の経験値に差がある などの理由から、採用の “見極め負担” が大きくなりがちです。結果として、一人の応募者に対してかける工数は年々増加し、他の業務を圧迫してしまうという課題が顕著になっています。人事DXが注目される背景とは？こうした状況で全国的に注目されているのが 人事DX です。特にAIを活用した応募者分析は、 判断基準の統一 見落としの防止 採用スピードの向上 を目的に導入する企業が急増しています。 福山でも、製造業や物流業、小売業など幅広い業種で AIによる見極め強化 が進み始めています。AI応募者分析で何が変わるのかスキル・適性のスコア化で判断のバラつきを解消AI応募者分析の代表的なメリットが、応募者のスキルや適性を “スコア化” できる点です。職歴・スキル・キーワード・回答内容などをもとに、AIが応募者を多角的に評価し、わかりやすい指標として表示します。これにより、 判断が人に依存しない 書類比較がしやすくなる 見落としが減る といった効果が得られます。 応募書類の自動解析と強み・懸念点の可視化AIは履歴書・職務経歴書の内容を自動で読み取り、特徴を整理します。「この応募者は○○の経験が豊富」「△△業務は未経験の可能性あり」といったポイントが数秒で明確になります。これまで担当者が手作業で行っていた分析作業の多くが短時間で完了し、書類選考の効率が大きく向上します。面接の効率化を実現するDX手法AIが面接質問を自動生成応募者の情報からAIが「確認すべき質問」や「深掘りポイント」を自動で提案します。これにより、経験の浅い面接官でも質の高い面談ができるようになり、面接のバラつきを削減できます。面談記録の自動要約と評価レポート化面談内容を記録すると、AIが どんな回答をしたか どのスキルが評価ポイントか 採用基準とどれだけマッチするか といった内容をレポートとしてまとめます。これにより、共有会議や最終決定の場でも判断材料が揃い、採用プロセス全体のスピードアップにつながります。Omitが提供する人事・採用DX伴走支援現場理解を前提とした導入設計私たちOmitは、福山を拠点に 地元企業の採用課題を理解したうえでのDX導入 を強みとしています。業務フローや組織体制、面接スタイルなど、企業ごとの状況に合わせた仕組み作りを行うため、無理なくAIを活用できます。AI活用を定着させる人材育成サポート導入後も「使いこなせる状態」を目指し、社員向けの研修や実務サポートを継続。AIチャットの使い方や面接フロー改善まで支援します。まとめ｜採用DXは企業の未来への投資まずは小さく始める「AI活用」の第一歩採用の質とスピードは、企業の成長に直結します。福山・備後地域の中小企業が競争力を維持するためにも、AIを活用した人事DXは避けて通れないテーマとなりつつあります。Omitの無料相談・セミナー案内「何から始めればいいかわからない」「自社に合ったDXの形を知りたい」という方へ、Omitでは無料相談を受け付けています。福山の企業に特化した実践的な支援で、採用の未来をともに作りましょう。

経理・総務のDX化が今注目される理由紙・手作業中心の業務が抱える課題「領収書の入力に時間がかかる」「契約書の押印待ちで処理が進まない」「書類の保管スペースが足りない」——。経理・総務のバックオフィスでは、依然として“紙”に依存した業務が多く、処理が属人化しがちです。特に経理では、仕訳の手入力請求書・領収書の紙管理支払処理のチェック作業といった細かな作業が積み重なり、残業やミスの原因になっています。さらに、インボイス制度・電子帳簿保存法など法改正が続くなか、紙と手作業では対応しきれない場面が増え、DX化が急務となっています。福山・備後地域の中小企業の現状福山・備後地域の企業は、経理・総務部門を1～2名で回しているケースが非常に多いのが特徴です。人材不足の影響で「担当者の負担が大きい」「管理者が作業まで兼務している」などの声もよく聞かれます。また、製造業や物流業では現場部門のデジタル化が先に進み、バックオフィスだけが遅れる “DXの分断” も発生しがちです。結果として、業務が月末・月初に集中する承認フローが遅く経営判断が遅れる担当者が辞めると運用が崩れるといった課題が目立ちます。だからこそ、バックオフィスのDX化は、福山・備後の中小企業にとって最も費用対効果が高い投資の一つなのです。DX化で実現できる業務効率化のポイントクラウド会計で経理処理を自動化クラウド会計（freee、マネーフォワードなど）の導入により、銀行・クレジットデータの自動取得AIによる仕訳候補の自動生成請求書発行→入金管理までの一元化が可能になります。従来の「紙の領収書を1枚ずつ入力」「Excelで集計」といった作業が激減し、大幅な削減につながった事例もあります。電子契約で契約業務をスピード化クラウドサインなどの電子契約を導入すると、印鑑不要郵送コスト不要契約書の紛失リスクゼロというメリットがあり、1件あたり数日かかっていた承認・締結が数時間で完了します。特に取引先が多い企業では、劇的な効率アップが期待できます。勤怠・経費精算ツールと連携したバックオフィス統合勤怠管理、交通費精算、請求書処理などをバラバラに運用している企業は多いですが、DX化ではこれらをクラウド上で統合できます。｜効果｜二重入力の解消締め作業が自動化社員の入力負担の軽減データ分析による経営判断の高速化バックオフィス全体がひとつにつながることで、管理部門の負荷が半分以下になった事例も珍しくありません。OmitのDX伴走支援で安心導入現場理解に基づく段階的導入私たちOmitは、地元・福山で多くの中小企業を支援してきた経験から、「企業ごとに最適なDXの進め方が違う」ことを深く理解しています。そのため、業務フローの可視化課題に合わせたツール選定無理のない段階的な導入という伴走型DX支援を行っています。社員向け研修・運用サポートシステム導入後も、実際に現場の社員が使いこなせなければ意味がありません。Omitでは、導入から運用・人材育成までを一貫してサポートします。「ITが苦手な社員でも使えるようになった」との声を多数いただいています。生成AIやチャットツール活用による業務効率化クラウド会計や電子契約に加え、AIチャットボットで社内問い合わせを自動化生成AIによる資料作成・データ整理といった最新のAI活用にも対応。バックオフィスの業務量をさらに減らし、限られた人員でもスムーズに回せる組織づくりを支援します。まとめと次のステップまずは小さく始めるDX化のすすめ経理・総務のDX化は、「一気にすべてを変える必要はありません」。最初の一歩は、電子契約を1部署だけ導入するクラウド会計の一部機能から使い始めるといった小さな改善からでOKです。Omitへの無料相談バックオフィスの効率化・コスト削減を実現したい企業様へ。私たちOmitが、現場理解に基づいたDX伴走で課題解決をサポートします。

営業活動の属人化を防ぎ、顧客管理や案件対応を効率化する営業DX。福山・備後地域の中小企業でも成果を出すための具体的な進め方を紹介します。営業現場の“勘と経験頼り”をどう変える？顧客情報が共有されないことで起きるトラブル営業担当者が個々で顧客リストを管理していると、「誰がどこまで話を進めているのか」「過去にどんな提案をしたのか」が共有されず、社内で情報が分断されがちです。結果として、別の担当者が同じ顧客に重複アプローチしてしまうクレーム対応が遅れて信頼を損なう経営判断に必要な営業データが蓄積されないといった問題が起きやすくなります。こうした“属人化”こそ、営業部門が伸び悩む最大の要因です。フォロー漏れ・重複対応などの非効率な現状多くの中小企業では、案件管理や営業報告がExcelやメールで行われています。そのため更新が遅れ、リアルタイムで状況を把握できず、対応漏れやダブル対応が発生することも。営業活動がデジタルで見える化されていないと、チーム全体の力を活かすことが難しくなります。これを解消するのが**営業DX（営業のデジタル変革）**です。地方の営業現場が抱える共通課題営業担当者が兼務で忙しく、デジタル化が進まない福山・備後地域の中小企業では、営業担当者が他業務も兼務していることが多く、「新規開拓・見積作成・納品管理・請求対応」まで一人でこなすケースも珍しくありません。結果的に、顧客情報を整理する時間が取れず、DXの必要性を感じながらも着手できない状態が続いています。都市部との差が広がる「営業スピード格差」近年、都市部の企業ではCRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援ツール）の導入が一般化し、AIによる提案内容の自動生成やフォローリマインドも実用段階に入っています。一方で、地方企業では紙やExcel管理が主流のまま。この「営業スピード格差」が受注機会の差につながっているのが現状です。いまDXを始めることで得られる先行メリットDX導入が進んでいない地域だからこそ、今始めることで競合に先駆けた営業体制の強化が可能です。営業情報の一元管理はもちろん、過去データをもとに「提案の質」を高める基盤をつくることができます。Omitが提案する営業DXの進め方Omitでは、単なるシステム導入ではなく、現場に寄り添った伴走型DX支援を行っています。営業現場の課題を丁寧に分析し、実務レベルで成果を出す支援体制を整えています。ステップ1：現状ヒアリングと課題整理まずは、実際の営業フローをヒアリングし、どこに無駄があるか、どの情報が共有されていないかを可視化します。これにより、属人化の原因や改善の優先順位を明確にします。ステップ2：顧客管理・案件管理の仕組み化次に、Excelや紙資料で分散している情報をクラウド型システムに一元化。担当者ごとの案件進捗や商談履歴を共有できるようにします。これにより、社内でリアルタイムな状況把握が可能となり、フォロー漏れを防止します。ステップ3：生成AIによる営業支援と自動化Omitでは、生成AIを活用した営業支援も導入しています。AIが過去のやり取りをもとに提案文を自動生成したり、フォロー時期をリマインドしてくれることで、担当者の「考える時間」を増やし、より質の高い商談に集中できる環境をつくります。まとめ｜営業DXは“人を活かす”仕組みづくりシステム導入ではなく「現場変革」が目的営業DXの本質は、ツールを導入することではなく、人の力を最大化する仕組みをつくることです。データを活用し、チームで動ける体制を整えることで、営業成果と顧客満足度の両立が可能になります。Omitが伴走し、地元企業の営業力を底上げOmitは福山・備後地域を拠点に、企業の営業DXを現場レベルで支援しています。導入から運用・人材育成までを一貫してサポートし、「自社に合ったDX」を無理なく実現できるよう伴走いたします。