「領収書の入力に時間がかかる」「契約書の押印待ちで処理が進まない」「書類の保管スペースが足りない」——。
経理・総務のバックオフィスでは、依然として“紙”に依存した業務が多く、処理が属人化しがちです。
特に経理では、
仕訳の手入力
請求書・領収書の紙管理
支払処理のチェック作業
といった細かな作業が積み重なり、残業やミスの原因になっています。
さらに、インボイス制度・電子帳簿保存法など法改正が続くなか、紙と手作業では対応しきれない場面が増え、DX化が急務となっています。
福山・備後地域の企業は、経理・総務部門を1～2名で回しているケースが非常に多いのが特徴です。
人材不足の影響で「担当者の負担が大きい」「管理者が作業まで兼務している」などの声もよく聞かれます。また、製造業や物流業では現場部門のデジタル化が先に進み、バックオフィスだけが遅れる “DXの分断” も発生しがちです。
結果として、
といった課題が目立ちます。
だからこそ、バックオフィスのDX化は、福山・備後の中小企業にとって最も費用対効果が高い投資の一つなのです。
クラウド会計（freee、マネーフォワードなど）の導入により、
が可能になります。
従来の「紙の領収書を1枚ずつ入力」「Excelで集計」といった作業が激減し、大幅な削減につながった事例もあります。
クラウドサインなどの電子契約を導入すると、
というメリットがあり、1件あたり数日かかっていた承認・締結が数時間で完了します。
特に取引先が多い企業では、劇的な効率アップが期待できます。
勤怠管理、交通費精算、請求書処理などをバラバラに運用している企業は多いですが、DX化ではこれらをクラウド上で統合できます。
｜効果｜
バックオフィス全体がひとつにつながることで、管理部門の負荷が半分以下になった事例も珍しくありません。
私たちOmitは、地元・福山で多くの中小企業を支援してきた経験から、「企業ごとに最適なDXの進め方が違う」ことを深く理解しています。
そのため、
業務フローの可視化
課題に合わせたツール選定
無理のない段階的な導入
という伴走型DX支援を行っています。
システム導入後も、実際に現場の社員が使いこなせなければ意味がありません。
Omitでは、導入から運用・人材育成までを一貫してサポートします。
「ITが苦手な社員でも使えるようになった」との声を多数いただいています。
クラウド会計や電子契約に加え、
AIチャットボットで社内問い合わせを自動化
生成AIによる資料作成・データ整理
といった最新のAI活用にも対応。
バックオフィスの業務量をさらに減らし、限られた人員でもスムーズに回せる組織づくりを支援します。
経理・総務のDX化は、「一気にすべてを変える必要はありません」。
最初の一歩は、
電子契約を1部署だけ導入する
クラウド会計の一部機能から使い始める
といった小さな改善からでOKです。
バックオフィスの効率化・コスト削減を実現したい企業様へ。
私たちOmitが、現場理解に基づいたDX伴走で課題解決をサポートします。
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