近年、AI技術の進化は目覚ましく、特にChatGPTをはじめとする生成AIは、私たちの働き方を根本から変えようとしています。人手不足やコスト削減は、私たち福山市・備後地域の中小企業にとって課題ですが、ChatGPTを正しく活用することで、業務時間を劇的に短縮し、生産性を1/3にすることも夢ではありません。
「業務時間が1/3になる」というのは、単純に作業スピードが3倍になることを意味しません。AIが人間の代わりに、**「考える時間」「調べる時間」「書く時間」「整形する時間」**といった、本来の業務ではない周辺作業を肩代わりしてくれるからです。
この削減された時間を、顧客対応、戦略立案、そして地域の活性化といった、福山・備後地域の未来のために人にしかできないコア業務に振り分けることが、これからの時代を勝ち抜く鍵となります。
ChatGPTから期待通りの結果を得るには、「良いプロンプト」を書くことが不可欠です。業務時間を1/3に短縮するためのプロンプトは、以下の3つの要素を明確にすることが重要です。
1. 役割（ペルソナ）の指示 AIに「誰」として振る舞ってほしいかを明確に指示します。
【目的】 専門家としての視点や、望ましいトーンを設定する。 【具体例】 「あなたは経験豊富なマーケティングコンサルタントです。」
2. 目的（タスク）の明確化 実行してほしい具体的な作業を明確に指示します。
【目的】 AIの作業内容を具体的に限定し、曖昧さを排除する。 【具体例】 「以下の文章を、150文字以内のSNS投稿文に要約してください。」
3. 条件（制約）の指定 結果の形式、トーン、含めるべき情報を指定します。
【目的】 出力結果の品質と形式をコントロールする。 【具体例】 「トーンは親しみやすく、必ず箇条書きを使用してください。ハッシュタグを3つつけてください。」
課題：新規顧客への初回メール作成に1時間かかる
AI活用法：ChatGPTに商品情報を入力してドラフトを作成
具体例
新規顧客向けの営業メール文を作成してください。
商品の特徴：軽量で高耐久、価格：50,000円、問い合わせ先：[email protected]
出力例
件名：高耐久で軽量な商品Aのご案内
ABC株式会社 ご担当者様
いつもお世話になっております。Omitの〇〇です。
弊社商品Aは軽量で高耐久を誇り、作業効率を大幅に向上させます。
価格は50,000円です。
ご興味がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ先：[email protected] よろしくお願いいたします。
効果：1時間かかっていた作業が5〜10分で完了
課題：月次レポート作成に毎月2時間かかる
AI活用法：売上・経費データを入力して要約レポートを生成
具体例
今月の売上・経費データをまとめて、読みやすい月次レポートを作成してください。
売上：500,000円、経費：150,000円
出力例
月次レポート（2025年11月）
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売上：500,000円
経費：150,000円
利益：350,000円
コメント： 今月は売上が安定しており、経費も予算内に収まりました。 来月は販促費を調整して更なる利益向上を目指します。
効果：作業時間2時間 → 30分で完了
課題：健康診断案内文作成に30分かかる
AI活用法：締切日や対象者を入力するだけで案内文を生成
具体例
社内手続きの案内文を作成してください。
締切日：2025年11月30日、対象：全社員、内容：健康診断申込
出力例
件名：健康診断申込のご案内（締切：11/30）
社員各位
2025年12月に実施される健康診断の申込締切は11月30日です。
申込方法：社内ポータルより申込フォームに入力
対象：全社員
忘れずに申込手続きをお願いします。
効果：30分かかっていた作業 → 数分で完了
ChatGPTの活用は、業務効率化の素晴らしい第一歩です。しかし、汎用AIには限界があります。
真のDXを実現し、削減できた時間をコア業務や人材育成に充てるためには、貴社専用のAIが必要です。
私たち株式会社Omitは、福山市を拠点に、Web制作やシステム開発で培った知見を活かし、福山・備後地域の企業に完全にフィットする企業専用AIを構築・導入支援しています。
弊社のAIサービス「AIセンパイ」は、貴社のマニュアルや過去の成功事例、技術文書などを学習し、まるで熟練の社員のように振る舞います。
ChatGPTで業務時間を1/3にしたら、次に目指すのは「貴社専用のAI」です。福山・備後の地域経済をさらに強くするために、ぜひご協力させてください。
まずは具体的な課題をお聞かせください。
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