「営業メールを書いても返信が来ない」
「文章を考えるのに時間がかかり、本来の営業活動に集中できない」
福山・備後の中小企業経営者や営業担当の方から、こうした相談をよく伺います。
特に人手が少ない中小企業では、営業メールは営業活動の“入口”でありながら、時間がかかりすぎる負担業務になっています。
そこで注目されているのが、AIを活用した営業メール作成です。
ChatGPTなどの生成AIを使うと、文章作成時間を大幅に短縮し、成約率を上げる営業メールが簡単に作れるようになります。
つまり、「量と質の両立」が実現できるわけです。
福山・備後の中小企業では、以下のような営業課題が多く見られます。
この状況では、属人化による効率低下と成約機会の損失が同時に起きます。
ここで効果的なのが、営業メール AI・生成AIを活用した文章作成です。
福山 DXや備後 DXの観点でも、中小企業DX支援として取り入れやすい施策と言えます。
AIを使う場合、情報を整理して入力することと、メールの型を決めることが重要です。
AIは情報が具体的なほど精度の高い文章を生成します。
送付先：福山の製造業・設備導入担当者
状況：展示会で名刺交換済み
課題：設備の老朽化、更新計画中
AIに目的を伝えることで、文章のトーンや内容が整います。
例：
例プロンプト：
目的：オンライン商談の日程調整
構造化された型を使うと、誰でも高品質な文章が作れます。
AIへの具体的指示例：
件名案を3つ、本文を丁寧で簡潔な表現で作成。
CTA（行動喚起）を必ず入れる。
対象：福山の製造業、設備更新検討
件名は短く、具体的に
「●●の課題解決提案」など、相手が開きたくなる内容にする
1通1目的を意識する
まとめすぎず、行動を促す目的を明確にする
簡潔かつ親しみやすい文章に
丁寧すぎても読み飛ばされます。社長・担当者が読んでわかる言葉で
CTAは必ず明記
「資料を確認」「オンライン商談設定」など具体的に
営業メールは、単なる情報伝達の手段ではありません。
相手の行動を促し、成果につなげるためのコミュニケーション手段です。
AIを活用することで、福山・備後エリアの中小企業でも
といったメリットが期待できます。
Omitでは、営業業務の効率化に向けて以下の支援を行っています。
「文章作成に時間がかかっている」「営業効率を改善したい」「AIをどこから導入すればいいかわからない」
そんな課題をお持ちの企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
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