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Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社Omit(以下「当社」)は、AI組織成長プラットフォーム「CooBase」の提供にあたり、お客様の個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、以下のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定めます。

最終改定日:2026年6月11日

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様からお預かりした個人情報を、本ポリシーに従って適切に取り扱います。

01事業者情報

本サービスを運営する事業者は以下のとおりです。

  • 事業者名:株式会社Omit(代表取締役 末吉 孝臣)
  • 所在地:〒720-1141 広島県福山市駅家町江良113-7
  • 個人情報保護管理者:当社が別途定める責任者

02取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

お客様(契約企業)からご提供いただく情報

  • 会社名・部署名・担当者氏名・メールアドレス・電話番号等の連絡先情報
  • 本サービスに登録される従業員の氏名・所属・役職等のアカウント情報
  • 日報・目標・評価・顧客情報など、本サービス上に入力・蓄積されるデータ

サービス利用に伴い自動的に取得する情報

  • アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、操作履歴、Cookie情報等

03利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • 本サービスの提供・運営・保守・改善のため
  • お問い合わせ・お申し込みへの対応、サポートの提供のため
  • 料金の請求、契約管理、各種ご連絡のため
  • サービスに関するご案内、品質向上のための分析のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

04AIによるデータの取り扱い

本サービスは、日報の解析・要約・感情分析等にAI(生成AIを含む)を利用します。AIの利用にあたり、当社は以下を遵守します。

  • お客様が入力したデータが、外部AIモデルの学習に利用されることはありません(「学習に利用しない」契約に基づくAPIを使用します)。
  • お客様のデータは、企業ごとに分離された専用環境内で処理され、他社データと混在しません。
  • AIによる分析結果は、お客様の組織運営の支援を目的としてのみ提供されます。

05第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関等への協力が必要で、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

06業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。サーバー・クラウド基盤・AI API等の主要なインフラは、適切なセキュリティ基準を満たす事業者を選定しています。

07安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。

  • 通信のTLS暗号化、保存データの暗号化(AES-256等)
  • ロールベースのアクセス制御と操作ログの記録
  • 企業ごとに分離された専用環境による論理的・物理的な隔離
  • データは日本国内のデータセンターに保管

08Cookie等の利用

本サービスおよび当社Webサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の分析のためにCookie等を利用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、一部の機能がご利用いただけないことがあります。

09開示・訂正・削除の請求

ご本人またはその代理人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合、当社は法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。請求方法の詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10改定とお問い合わせ

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービスまたは当社Webサイト上で告知します。本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社Omit 個人情報お問い合わせ窓口

お問い合わせフォーム:CooBase お問い合わせ

受付時間:平日 9:00–18:00 JST

ご不明な点は、お気軽に。

セキュリティ・データの取り扱いについてのご質問にも、専任担当がお答えします。