全機能詳細仕様

CooBase 機能詳細

CooBaseは4つのコアテーマを軸に設計された統合プラットフォームです。
23以上の機能で、組織の成長を加速します。

CooBase の4つのコアテーマ

AIによる効率化

AI技術を活用して業務の自動化・省力化を実現します

会社の見える化

データの可視化により経営状況・業務状況を即座に把握できます

スタッフの育成

スキル向上・成長支援を通じて次世代を担う人材を育成します

会社の健全化

組織の健康状態を維持し、持続的な成長サイクルを構築します

常に利用可能

コア機能

CooBaseの根幹を成す機能群。常に利用可能です。

1. 認証・権限管理機能

会社の健全化

ロール・権限管理

  • Administrator(システム全体の管理者)
  • Sub-Administrator(部門管理者)
  • Staff(一般スタッフ)
  • Group Manager(グループマネージャー)

ユーザー管理

  • ユーザー作成・編集・削除
  • CSVインポート機能(AI自動カラムマッピング)
  • グループ管理・メンバー割り当て

2. ダッシュボード機能

会社の見える化

スタッフの育成

成長ダッシュボード

  • 今日のフォーカス(AI優先度判断)
  • 目標カスケードビュー
  • Kudos & 通知セクション
  • 成長サマリー・ポイント表示

成長促進機能

  • AIによる成長ストーリー生成
  • 次の成長ポイント提案
  • 週次振り返りポップアップ

Kudos機能

  • 5つのカテゴリから選択
  • メッセージ付きKudos送信
  • ダッシュボードカスタマイズ

3. 日報機能

AIによる効率化

会社の見える化

スタッフの育成

会社の健全化

日報作成・編集

  • AI質問型日報(4〜5問自動生成)
  • ニーズ抽出質問の自動追加
  • 音声入力対応 / AI自動清書
  • 感情スコア記録(1〜5段階)
  • 顧客やり取り記録(CRM連携)

AI分析・ネガティブ検知

  • AIサマリー自動生成
  • ネガティブフラグの自動検出
  • 連続ネガティブ検知(3日以上)
  • 管理者への即時アラート送信

成長結果自動抽出

  • スキル・バッジ自動検出
  • マイルストーン達成の検知
  • スキルポイントの自動算出
  • 成長ログへの自動書き込み

4. 個人目標管理機能

AIによる効率化

スタッフの育成

会社の健全化

目標設定(Base)

  • 目標タイトル・説明・期限設定
  • 7種類の目標カテゴリ
  • リアルタイム進捗率管理(0-100%)
  • 階層構造を持つマイルストーン機能

AI自動生成機能(Smart)

  • 必要スキルを最大5個まで自動提案
  • 成長を象徴するバッジを自動提案
  • マイルストーン(3〜5個)の自動生成
  • 具体的な達成・完了条件の自動生成
  • AIコーチングによるフィードバック

5. 会社・グループ目標管理機能

会社の見える化

スタッフの育成

会社の健全化

組織全体の指針

  • 会社全体のビジョン・目標設定
  • 目標階層構造(親子関係)の定義

グループ実行

  • グループ・部門単位の目標設定
  • 達成に必要なスキルの紐付け

進捗の可視化

  • 各階層の貢献者・進捗管理
  • リアルタイムな進捗状況の可視化

6. スタッフ評価シート機能

AIによる効率化

会社の見える化

スタッフの育成

会社の健全化

評価指標(5カテゴリ・各100pt)

生産性

タスク完了数・工数効率

成長

スキル習得・バッジ獲得

責任感

日報提出率・納期遵守

チーム貢献

Kudos送受・PJ参加

ウェルビーイング

感情スコア推移・残業時間分析

グレード・運用サポート

  • 総合評価 500pt満点:S〜Dの5段階グレード判定
  • 毎月1日に自動生成:評価工数を大幅に削減
  • 視覚的なレーダーチャート分析
  • 不調や停滞を見逃さない要フォローアラート

7. ゲーミフィケーション機能

スタッフの育成

会社の健全化

スキルレベルシステム

  • 5段階レベル(初心者〜エキスパート)
  • タスク完了+5pt / 高難度+10pt
  • プロジェクト完了+20pt

バッジ・称号システム

  • PJ系 / スキル系 / チーム系バッジ
  • 月間MVP等の特別称号

ランキング表示

  • 月間成長ポイントランキング
  • スキル別・カテゴリ別ランキング
  • バッジ獲得数ランキング

8. AIラーニングプラン機能

AIによる効率化

スタッフの育成

会社の健全化

学習スタイル選択

  • 速習コース(3-5タスク)
  • 標準 / じっくりコース

学習アプローチ

  • 概念から理解 / 実践体験型
  • 事例で学ぶ / ステップバイステップ

学習コンテンツ機能

  • AI図解生成(Mermaid形式)
  • 音声読み上げ / AIクイズ

9. 通知・タスクアラート機能

AIによる効率化

会社の見える化

会社の健全化

通知チャネル

  • システム内リアルタイム通知
  • 重要なアラートを逃さないメール通知
  • ブラウザを閉じていても届く Web Push

ロール別個別アラート

  • スタッフ向け:自分のタスク期限・未提出日報
  • マネージャー向け:チームのタスク遅延・未承認申請
  • 管理者向け:システム全体の深刻なリスクアラート

10. 経営管理機能

AIによる効率化

会社の見える化

会社の健全化

経営ダッシュボード

  • 最優先事項:緊急アラートバナー
  • 組織健康スコア(100点満点)
  • ボトルネックを特定する部署別ヒートマップ

AIリスクアラート

  • PJ遅延・予算超過の自動予測
  • リソース不足検知と最適化提案
  • 異常数値を検知する自動モニタリング

組織健康診断

  • 感情・エンゲージメントの数値化
  • 離職リスクの早期予測と特定
  • 要フォローメンバーの自動抽出
ON/OFF切替可能

プラグイン機能

環境変数で有効/無効を切り替えられる拡張機能群。

11. プロジェクト管理機能

AIによる効率化

会社の見える化

スタッフの育成

プロジェクト管理

  • 一覧・検索・ステータス管理
  • メンバーアサイン・タグ管理
  • CSVインポート対応

タスク管理

  • カンバン・リスト・ガント
  • 繰り返しタスク自動設定
  • CSVインポート対応

ガントチャート

  • 直感的なドラッグ&ドロップ
  • タスクの依存関係を可視化
  • マイルストーン強調表示

AI & 外部連携

  • AIタスク自動提案
  • RAGベースのPJ問い合わせ
  • ゲスト共有リンク機能

12. リソース可視化機能

会社の見える化

会社の健全化

リソースヒートマップ

  • 全スタッフの稼働率を時間軸で多角的に表示
  • 直感的なカラー判定:余裕適正注意過負荷
  • セルクリックで即座にタスク詳細をポップアップ表示

ユーザータイムライン

  • 個人が抱える全プロジェクトのタスクを横断表示
  • ドラッグ&ドロップによる直感的なスケジュール調整
  • ニーズに合わせて「日/週/月」の表示切替が可能

13. マイAI機能

AIによる効率化

スタッフの育成

エージェント作成

  • カスタムAIエージェント作成
  • システム命令(プロンプト)設定
  • Dify Workflow外部連携

高度な対話機能

  • 高速なSSEストリーミング
  • 回答を導く選択肢UI提案
  • 会話メモリ / 分析 / 出力

各画面での補助

  • 日報・PJ検索アシスタント
  • スキル分析・成長助言
  • ナレッジAI作成連携

AI連携ナレッジ NEW

  • AI対話から記事を自動生成
  • プレビュー・承認ワークフロー
  • 既存記事の編集提案機能

14. 議事録機能

AIによる効率化

会社の見える化

スマート管理

  • 徹底した公開範囲設定(個人/グループ/全体)
  • 決定事項・ネクストアクションの自動整理
  • AIによる会議サマリー・要約の自動生成

AI対話検索(RAG)

  • 「あの会議で何が決まった?」にAIが即答
  • 根拠となる参照元リンクを提示
  • 全社・グループを横断した高度なセマンティック検索

15. タイムカード機能

AIによる効率化

会社の見える化

会社の健全化

多様な勤務形態

  • 固定勤務・シフト管理
  • フレックス(コアタイム有)
  • フルフレックス対応

スマート打刻

  • PC・スマホ ワンタップ打刻
  • 休憩・中抜け・外出対応
  • 不正防止の位置情報記録

休暇・有給管理

  • 申請・承認ワークフロー
  • 有給残日数の自動管理
  • 有給消化アラート機能

らくらく導入

  • CSV一括インポート対応
  • AIカラムマッピング機能
  • 初期設定の負担を最小化

16. ナレッジ機能

AIによる効率化

会社の見える化

スタッフの育成

直感的な記事管理

  • Markdownエディタ搭載
  • 画像ドラッグ&ドロップ対応
  • 安心の50件分バージョン管理

スムーズな移行

  • Wordファイルのインポート
  • Notion/Confluence移行対応
  • PDF一括エクスポート

AI横断検索

  • 爆速全文検索(Meilisearch)
  • マイAI RAG検索連携
  • 自動インデックス更新

AIで記事作成 NEW

  • AIチャットで記事を自動生成
  • プレビュー確認・承認ワークフロー
  • フォルダ自動選定・編集提案

17. 顧客管理機能(CRM)

AIによる効率化

会社の見える化

顧客マスタ

  • 多角的な360°顧客ビュー
  • ステータス・ランク管理
  • CSV一括インポート

活動履歴

  • 時系列タイムライン表示
  • 日報・議事録の自動連携
  • AIによる活動サマリー

AIインポート NEW

  • AIファジーマッチング
  • 表記揺れ・カラム結合自動対応

分析・予測

  • LTV管理・解約リスク予測
  • カスタマージャーニー分析
  • NPS・顧客満足度管理

経営・成長連携

  • 経営ダッシュボード連携
  • CRM専用バッジ(全8種)
  • 組織貢献へのポイント加算

CooBaseで組織の成長を加速させましょう

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