福山や備後の企業から「議事録作成に時間がかかる」「重要な部分が抜けてしまう」といった相談が多く寄せられています。担当者が毎回メモを取りながら会議に参加するため、本来の議論に集中できないケースもあります。
こうした課題は、AIを活用することで大幅に改善できます。最近は「AI 議事録 作成」「議事録 自動化」といった検索も増え、福山 DXの入口として最も取り組みやすい分野となっています。
AI議事録は特別なシステムを導入しなくても、今使っているツールの組み合わせだけで十分に実用レベルに到達します。
Googleアカウントがあれば無料で使えるうえ、オンライン会議中に自動字幕を表示できます。
オフラインの会議でも、スマホ録音＋Googleドキュメントの音声入力を組み合わせることで文字起こしが可能です。
「まずAI議事録を試したい」という企業に最も向いています。
Teamsに備わっている「トランスクリプト（文字起こし）」機能を使えば、発言が自動記録され、話者の切り替わりも明確になります。
広島・岡山の製造業・物流業などTeams利用率が高い業種では、このパターンの導入が増えています。
ChatGPTは、録音した音声ファイルをアップロードするだけで高精度の文字起こしができます。
さらに強力なのは、次のような指示ができることです。
つまり、文字起こし → 整理 → 議事録の形に整えるまでを一気通貫で行える点が最大の魅力です。
社内の議事録品質が安定し、担当者に依存しない形で情報が共有できるようになります。
AI議事録は録音状態で大きく品質が変わります。以下のポイントを押さえるだけで精度が数倍上がります。
こうした工夫は一度覚えれば以降すべての会議に活かせるため、最初に整えておくことをおすすめします。
AI議事録で最も多い悩みが「重要なところが抜けてしまう」ことです。
これは、AIが重要度の判断を誤ったり、会議の文脈が曖昧なまま処理されることが原因です。
議事録としてまとめる前に文字起こしされた全文を保存しておくことで、万が一抜けた箇所があっても後から確認できます。
議事録本文は“要点整理版”、全文は“原本”として残す運用が理想です。
AIは、事前に「どんな会議か」を知っていると精度が劇的に上がります。
例：
これを最初に伝えておくだけで、AIが「何を重要と判断すべきか」を理解できます。
以下のような情報を会議前にAIへ入力しておくと、要点抽出の精度が上がります。
AIが会議の文脈を理解し、何を優先的に拾うべきか判断できるようになります。
議事録整形の際には、以下のようなプロンプトを使うと、重要項目の取りこぼしが起きにくくなります。
以下の文字起こしを、重要事項を絶対に抜け漏れなくまとめてください。 形式は「概要→決定事項→タスク→未解決の論点」としてください。
特に数値・期限・担当者は必ず抽出してください。
この会議で重要と考えられる項目をすべて抽出してください。
・金額
・期限
・担当者
・決定事項
・リスク
が含まれているか確認しながら整理してください。
以下の議事録案に、全文書き起こしの内容と照らし合わせて抜け漏れがないかチェックし、修正してください。
この“照合プロンプト”を使うと、重要なところをAIに二度チェックしてもらえるため安心です。
実は、AI議事録の品質は会議が始まる前から決まっています。
AIは情報が多いほど正しく判断できるため、次のような準備が効果的です。
これだけで、議事録の質が驚くほど安定します。
AI議事録は、
というメリットがあります。
Omitでは、福山・備後の企業とともに「業務効率化」「生成AI活用」「中小企業 DX支援」を行っています。
「うちの会議でも使える？」「社内に合う方法を教えてほしい」なども気軽にご相談ください。
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